الحلقات النقاشية

من اهم مراحل التقرير مرحلة التخطيط، وفيها يتم تحديد أهدافه وأولوياته بما يتناسب مع قارئه والنتائج المتوخاة منه..
جمع المعلومات اللازمة من التقرير، التي ينبغي أن تؤخذ من مصادرها الفعلية، والتي يمكن أن تكون نتيجة لملاحظة معد التقرير ونزوله الميداني، ويمكن أن تكون حصيلة ما جمعه من وثائق ومعلومات من المحاضرات او الأقسام والإدارات أو الشهود،

مرحلة تنظيم وتنسيق التقرير، وصياغته كتابيا. وعادة تكون فقرات التقرير قصيرة، ومختصرة، وشاملة ومتسلسلة بشكل منطقي. وتعطي بعض التقارير مساحة مهمة للرسومات البيانية والاحصائية، والصور. أما الخاتمة فتتضمن النتائج والتوصيات المقترحة، أو التشخيص والعلاج المناسب